Bagaimana Anda tahu email Anda tidak akan mengirim spam?
Atau ditandai sebagai pengirim yang tidak diverifikasi seperti di bawah ini.
Saya sedang menyiapkan OpsNews, dan saat menguji email saya, saya menyadari peringatan di atas saat mengirim email dari domain Geekflare saya ke OpsNews.
Ini tidak terlihat bagus. Bayangkan email kantor Anda ditandai seperti itu. Ini masalah kepercayaan.
Bagaimana Anda memastikan bahwa domain email pengirim diatur dengan benar untuk pengiriman email yang lebih baik dan untuk menghindari spam?
Periksa metode autentikasi email.
Hal pertama yang pertama, periksa domain Anda Kotak Alat Google Admin. Atau, Anda dapat menggunakan ini sebuah alat untuk pengujian juga.
Saya telah melakukannya di bawah, dan Anda dapat melihat bahwa itu tidak terlalu bagus.
Tidak heran Zoho Mail menandai email saya.
Bagaimana tesnya?
Jika Anda menerima peringatan tentang SPFDan DKIMDan DMARC Seperti saya, mereka harus segera diperbaiki!
Apa itu SPF, DKIM, DMARC, dan BIMI?
Mari kita pahami apa yang dia lakukan.
SPF (Kerangka Kerja Kebijakan Pengirim) – sangat penting, dan perlu diperbaiki. Ini adalah metode autentikasi email yang membantu memverifikasi bahwa pesan dikirim dari server resmi. Menyetel SPF membantu mencegah spoofing dan spam, serta meningkatkan keterkiriman pesan.
DKIM (Email diidentifikasi oleh kunci domain) – Menambahkan tanda tangan yang diverifikasi oleh server penerima untuk memastikan bahwa pesan tidak dipalsukan atau diubah saat transit.
DMARC (Otentikasi, Pelaporan, dan Kepatuhan Pesan Berbasis Domain) – Memberi tahu server penerima untuk memeriksa SPF dan DKIM untuk memverifikasi bahwa email berasal dari server resmi. Anda perlu menentukan kebijakan penerapan di mana Anda dapat mengarahkan tindakan yang harus dilakukan saat pemeriksaan autentikasi gagal. Anda dapat menebak bahwa DMARC hanya efektif jika SPF dan DKIM disiapkan dengan benar. saya akan menyarankan Lihat ini Bacaan lebih lanjut.
BIMI (Definisi Pesan Sinyal Merek) – adalah standar baru untuk menampilkan logo Anda di setiap email sehingga penerima dapat mengenali dan mempercayai merek Anda. BIMI adalah inisiatif baru untuk mengurangi risiko peretasan domain dan peniruan identitas email.
Bagaimana cara menyiapkan SPF, DKIM, DMARC?
Itu dikonfigurasi di tingkat domain. Semuanya dapat ditambahkan sebagai catatan txt.
Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah nilai apa yang perlu Anda atur. Nilainya bervariasi menurut penyedia hosting email.
Untuk SPF, Anda dapat menghubungi penyedia layanan email Anda untuk mengetahui data SPF mana yang perlu Anda gunakan atau merujuk ke daftar ini.
Untuk DKIM, kemungkinan besar, Anda perlu membuat pemilih DKIM dari area admin hosting email Anda.
Untuk DMARC, periksa apakah penyedia Anda mendukung DMARC, pilih kebijakan yang ingin Anda tangani autentikasinya, dan konfigurasikan dengan sesuai.
Jika Anda tidak yakin, hubungi dukungan hosting email Anda.
Bagaimana cara mengatur BIMI?
BIMI memerlukan DMARC untuk menyiapkan dengan benar. Jadi, pertama-tama Anda perlu memastikannya, dan untuk menambahkan BIMI, cukup tambahkan data TXT seperti di bawah ini.
- Buka panel kontrol pendaftar domain
- Tambahkan catatan TXT baru dengan nama sebagai bawaan pada nilai yang lebih rendah
v=BIMI1; l= a=;- Ganti jalur logo dengan jalur Anda. Ingatlah untuk menggunakan logo Anda dalam format SVG.
Jika Anda menggunakan Cloudflare, Anda harus menambahkan entri seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Setelah diterapkan, Anda dapat menggunakan alat ini untuk Periksa catatan BIMI. Seperti inilah tampilan Geekflare BIMI.
Ini terlihat bagus. Bukankah begitu?
Jika Anda merasa tidak nyaman menyiapkannya sendiri, Anda dapat mencoba layanan terkelola cloud seperti EasyDMARC, yang memudahkan penerapan DMARC, DKIM, SPF, dan BIMI untuk situs web Anda.
Kesimpulan
Email Anda sangat penting untuk komunikasi bisnis Anda. Jangan biarkan itu mendarat di spam atau siapa pun yang menirunya. Ada alat SMTP yang mungkin ingin Anda jelajahi untuk mendiagnosis masalah keamanan email.
