Sebelum para pihak menandatangani kontrak yang mengikat secara hukum untuk bisnis atau kolaborasi, mereka menandatangani letter of intent atau surat niat. Cari tahu apa itu letter of intent dan bagaimana membuatnya sesuai dengan situasi.
Apa itu letter of intent?
Letter of intent adalah dokumen yang menyatakan komitmen awal satu pihak untuk berbisnis dengan pihak lain. Biasanya, surat ini berisi ketentuan utama dari kesepakatan potensial. Sementara letter of intent digunakan untuk transaksi bisnis yang penting, itu juga dapat digunakan untuk tujuan akademik dan pribadi.
Jika Anda akan menandatangani letter of intent, ingatlah bahwa itu bukan pengganti kontrak. Anda harus menandatangani perjanjian yang dapat ditegakkan secara hukum sebelum bekerja untuk atau berbisnis dengan suatu organisasi. Elemen umum dari letter of intent adalah:
- Salam formal dan paragraf yang menyatakan niat untuk masuk ke dalam hubungan kontraktual atau transaksi bisnis
- Identifikasi yang jelas dari pihak-pihak yang terlibat dalam perjanjian potensial, bersama dengan nama resmi, informasi kontak, dan alamat
- Garis besar sifat transaksi yang diusulkan, jenis transaksi, dan gambaran umum tentang aset atau hak yang terlibat
- Ketentuan mengenai eksklusivitas dan kerahasiaan letter of intent untuk jangka waktu tertentu
- Syarat dan ketentuan dasar yang akan dimasukkan dalam perjanjian akhir
- Setiap uji tuntas atau proses persetujuan peraturan harus dipenuhi sebelum perjanjian formal.
- Klausul penghentian LOI oleh kedua belah pihak
Kapan Anda menggunakan letter of intent?
- Letter of intent digunakan sebagai titik awal diskusi untuk semua jenis negosiasi bisnis. Ini termasuk merger dan akuisisi, usaha patungan, kemitraan, pembiayaan dan investasi, transaksi real estat seperti jual beli properti, dll.
- Sebelum melisensikan kekayaan intelektual atau mengalihkan hak teknologi, letter of intent digunakan untuk menyatakan syarat-syarat perjanjian induk, seperti ruang lingkup, royalti atau pembayaran, eksklusivitas, dan ketentuan penting lainnya.
- Letter of intent digunakan oleh pelamar saat melamar program akademik, beasiswa, atau peluang penelitian.
- Organisasi nirlaba juga menggunakan letter of intent untuk hibah atau pendanaan dari pemerintah, yayasan, atau badan amal lainnya. Mereka juga menggunakannya saat mempekerjakan sukarelawan.
- Institusi pendidikan atau pusat penelitian juga menggunakan LOI untuk kemitraan seperti pertukaran pendidikan, berbagi sumber daya, atau proyek penelitian bersama.
Bagaimana cara membuat letter of intent?
Jika Anda ingin membuat LOI, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini:
#1. Mulailah dengan tajuk dan informasi kontak
Dokumen harus dimulai dengan nama, alamat, informasi kontak, dan alamat email Anda. Selanjutnya, Anda perlu mencantumkan tanggal penulisan dan informasi kontak penerima, seperti nama, jabatan, organisasi, dan alamat.
#2. Tambahkan salam
Sapa penerima dengan nama mereka, atau gunakan salam profesional jika nama orang tersebut tidak tersedia.
#3. Memberikan niat
Paragraf pembuka Anda harus dengan jelas menyatakan niat Anda untuk mengadakan perjanjian atau transaksi formal dengan pihak lain.
#4. Mengidentifikasi pihak-pihak yang terlibat
Dokumen tersebut harus mengidentifikasi semua pihak dalam perjanjian yang diusulkan ini dan memberikan nama lengkap resmi dan informasi kontak mereka.
#5. Deskripsi ruang lingkup pekerjaan
LOI harus mencakup sifat transaksi atau bisnis, barang, layanan, atau aset tertentu apa pun yang terlibat, ruang lingkup transaksi, dan tujuan atau sasaran spesifik yang ingin dicapai oleh para pihak.
#6. Cantumkan syarat dan ketentuan utama
LOI juga harus memasukkan persyaratan dasar yang ingin dimasukkan oleh para pihak dalam perjanjian akhir. Ini adalah ketentuan keuangan, tanggung jawab para pihak, jadwal dan tonggak sejarah, hak kekayaan intelektual, kerahasiaan, ketentuan jadwal, metode dan jadwal pembayaran, dan ketentuan penghentian.
#7. Tutup dokumen
Tutup dokumen secara profesional dengan nama dan informasi kontak Anda. Sebelum itu, Anda dapat meminta pihak lain meluangkan waktu dan mengungkapkan antusiasme Anda untuk diskusi lebih lanjut sebelum kesepakatan formal.
#8. audit LO
Setelah letter of intent Anda selesai, bacalah dengan hati-hati untuk kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Ini juga akan membantu Anda memastikan kejelasan, koherensi, dan konsistensi dokumen. Jika perlu, Anda juga dapat memodifikasinya.
Membuat LOI secara manual dari awal adalah proses yang memakan waktu. Oleh karena itu, kebanyakan orang lebih suka menggunakan templat LOI di mana kerangka kerjanya sudah ada. Pengguna perlu menambahkan informasi pribadi dan data bisnis mereka untuk menyesuaikan LOI sesuai dengan pilihan mereka.
Kemajuan terbaru dalam kecerdasan buatan telah membuat pembuatan dokumen LOI jauh lebih mudah. Sekarang, Anda juga dapat meminta alat seperti ChatGPT atau Bard untuk menghasilkan LOI untuk situasi atau tujuan khusus Anda, dan itu akan menghasilkannya dalam beberapa detik.
Misalnya, saya meminta kedua alat AI untuk menghasilkan LOI menggunakan petunjuk berikut. Berikut adalah tanggapan yang saya dapatkan dari mereka:
Pertanyaan nomor 1. “Tuliskan saya surat niat untuk menyewa desainer grafis lepas untuk mendesain logo untuk situs web saya.“
Tangkapan layar balasan ChatGPT:
Tanggapan dari Bard di tangkapan layar:
Pertanyaan 2. “Saya seorang siswa yang ingin mendaftar di program Master of Arts dalam bahasa Inggris di Universitas Harvard. Tuliskan saya surat niat.“
ChatGPT membuat LOI yang dapat disesuaikan ini untuk saya:
Bard menanggapi dengan dokumen ini:
Perbedaan antara nota kesepahaman dan nota kesepahaman
Sebuah nota kesepahaman adalah dokumen yang menentukan maksud dari dua pihak atau lebih untuk bekerja sama dalam proyek tertentu. Di sisi lain, letter of intent menyatakan niat satu pihak untuk membuat perjanjian atau transaksi formal dengan pihak lain. Nota kesepahaman:
- Mendefinisikan kerangka kerja sama dan sinergi antara para pihak. Tetapi letter of intent menyatakan minat dan persyaratan dasar dari kesepakatan potensial.
- Itu bisa mengikat secara hukum atau tidak mengikat, tergantung pada bahasa dan tujuan dokumen. Di sisi lain, letter of intent umumnya merupakan dokumen yang tidak mengikat tetapi dapat mencakup ketentuan yang mengikat secara hukum terkait dengan kerahasiaan atau eksklusivitas.
- Ini adalah dokumen komprehensif yang mencakup semua aspek yang mungkin dari kolaborasi yang diusulkan. Sebaliknya, letter of intent adalah dokumen yang kurang rinci yang hanya menyebutkan persyaratan dasar dari kesepakatan potensial.
- Ini adalah dokumen yang fleksibel dengan ruang untuk modifikasi dan modifikasi selama proses negosiasi. Di sisi lain, letter of intent adalah dokumen yang relatif final sebelum membuat perjanjian formal.
Apakah letter of intent mengikat secara hukum?
Biasanya, letter of intent tidak mengikat secara hukum. Namun, itu dapat mengikat secara hukum tergantung pada kata-kata yang digunakan di dalamnya dan keputusan pengadilan. Pengadilan mempertimbangkan ekspresi tertulis dari LOI dan tindakan yang diambil oleh pihak-pihak yang terlibat setelah surat ditandatangani untuk memutuskan apakah LOI mengikat secara hukum.
Jika pihak-pihak yang terlibat memiliki riwayat LOI yang tidak mengikat, pengadilan kemungkinan akan membatalkan LOI tersebut sebagai kontrak yang sah. Ingat, undang-undang bersifat ambigu, dan pengadilan sering mengandalkan yurisdiksi dan kategori LOI untuk menganggapnya mengikat secara hukum.
Contoh surat niat
#1. Surat niat untuk siswa
Surat niat ini berasal dari seorang siswa yang ingin mengikuti program pascasarjana di universitas dan juga ingin mendapatkan beasiswa. Terlepas dari tujuannya, profil siswa saat ini dan informasi kontak tercantum di sini.
#2. Letter of intent untuk instansi pemerintah
Ini adalah letter of intent antara lembaga pemerintah dan bank. Niat mereka untuk berkolaborasi disebutkan di sini, bersama dengan bidang kolaborasi.
Apakah Anda ingin membuat surat lamaran yang sempurna? Berikut adalah desainer surat lamaran terbaik yang siap melayani Anda!
pembungkus
Baik Anda akan membuat kontrak untuk tujuan bisnis atau pribadi, letter of intent adalah dokumen yang sempurna untuk memulai. Meskipun dalam banyak kasus tidak mengikat secara hukum, ini membantu kedua belah pihak untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang bagaimana kesepakatan akhir akan terlihat.
Untuk mendapatkan letter of intent, Anda dapat mengikuti langkah-langkah manual, menggunakan formulir yang dapat diedit, atau menggunakan alat AI seperti ChatGPT atau Bard. Anda juga dapat melihat sumber daya untuk templat dokumen hukum.
