Menyiapkan fondasi baru sudah menjadi proses yang menegangkan bagi para profesional, dan proses penyiapan yang tidak teratur seringkali meninggalkan kesan yang tidak menyenangkan bagi mereka.
Untuk membuat kesan pertama yang bertahan lama pada karyawan baru dan mempercepat proses orientasi, perusahaan mengandalkan perangkat lunak orientasi karyawan yang kuat.
Perangkat lunak onboarding adalah solusi yang membantu perusahaan merampingkan manajemen dokumen dan onboarding serta menghilangkan tugas yang berlebihan untuk memastikan karyawan tetap termotivasi setiap saat.
Manfaat menggunakan perangkat lunak orientasi karyawan
Proses orientasi yang kacau tidak hanya membuat karyawan baru stres, tetapi juga menunjukkan budaya kerja yang buruk, kualitas komunikasi, dan manajemen kantor. Mengadopsi perangkat lunak orientasi untuk organisasi Anda menyederhanakan proses orientasi bagi pemangku kepentingan dan karyawan serta menawarkan berbagai manfaat.
- Itu membangun kesan pertama yang kuat dan memperkuat budaya perusahaan.
- Menawarkan pengalaman yang dipersonalisasi, yang mengurangi kecemasan karyawan.
- Mengurangi biaya perputaran staf
- Memastikan kepatuhan di tempat kerja
- Menyederhanakan proses pengaturan
- Meningkatkan produktivitas karyawan baru
- Membantu mengotomatiskan tugas untuk merampingkan alur kerja SDM
Fitur yang harus dicari dalam program kualifikasi karyawan
Di bawah ini, kami telah menyusun serangkaian fitur wajib yang harus dicari dalam sistem orientasi karyawan sebelum memilih satu untuk organisasi Anda.
Antarmuka yang ramah pengguna: Program penyiapan harus menampilkan desain yang mudah digunakan, dan ini tidak hanya mencakup tampilan dan nuansa. Antarmuka harus cepat dikuasai dan harus memiliki desain yang intuitif sehingga karyawan baru dapat dipekerjakan dengan lancar.
integral: Sistem penyiapan harus dapat diintegrasikan dengan sempurna dengan perangkat lunak yang ada yang digunakan oleh organisasi Anda untuk memastikan semua alat yang diperlukan untuk penyiapan yang sukses tersedia.
Otomatisasi alur kerja: Program penyiapan yang kohesif harus mengotomatiskan alur kerja dengan menghilangkan langkah-langkah yang berlebihan. Staf HR dapat mengawasi proses onboarding di semua departemen dan memastikan semuanya dilakukan secara sistematis.
Layanan Mandiri Karyawan: Staf yang baru direkrut harus dapat memberikan detail pribadi dan profesional, mengelola semua dokumen, dan melayani sendiri tanpa meminta bantuan dari luar.
Teknologi berbasis cloud: Perangkat lunak orientasi harus bekerja di lingkungan kerja jarak jauh, dan baik karyawan maupun pemangku kepentingan harus dapat mengaksesnya saat bepergian.
Karena itu, mari lanjutkan dan jelajahi daftar program orientasi karyawan paling populer yang tersedia di pasar untuk menemukan program yang tepat untuk perusahaan Anda.
salahkan aku
eloomi, platform SDM yang komprehensif, menyederhanakan proses orientasi karyawan. Platform yang ramah pengguna dan dapat disesuaikan sepenuhnya dengan fitur motivasi ini memastikan pengalaman hebat bagi karyawan dan pemberi kerja.
Melalui pengingat dan pemberitahuan otomatis, Elloomi memastikan kepatuhan sambil mempromosikan pengembangan sumber daya manusia yang luar biasa. Akibatnya, organisasi Anda tumbuh subur dengan setiap karyawan baru.
Melalui proses prakualifikasi dan orientasi yang efektif, organisasi dapat secara efektif meningkatkan siklus hidup karyawan. Platform intuitif ini menawarkan pengalaman orientasi yang luar biasa bagi karyawan baru melalui modul interaktif dan pelajaran pembelajaran mikro. Modul-modul ini menyediakan konten yang mudah dicerna, memfasilitasi retensi yang lebih baik sekaligus memungkinkan pelacakan progres secara real-time.
Profesional SDM dapat memanfaatkan alat tambahan seperti sistem manajemen bakat (TMS), perangkat lunak kinerja, dan sistem manajemen pembelajaran (LMS) di desktop dan perangkat seluler; Hal ini memungkinkan perendaman cepat karyawan baru ke dalam budaya perusahaan.
Fitur:
- Platform yang dapat disesuaikan untuk pengaturan budaya, menggabungkan desain dan konten untuk pengalaman yang imersif.
- Pelajaran kecil untuk mencegah karyawan baru yang berlebihan.
- Terlibat dalam modul orientasi untuk menciptakan pengalaman karyawan yang berkesan dan menyenangkan.
- Program pra-desain yang dapat disesuaikan untuk proses penyiapan yang efisien.
Dengan Eloomi, Anda dapat memastikan bahwa setiap karyawan baru merasa betah sejak hari pertama bekerja.
bambu
Gunakan BambooHR untuk mempersiapkan karyawan agar tidak menghabiskan lebih sedikit waktu untuk prosedur dan lebih fokus pada pengalaman yang berarti. Paket pra-papan mengotomatiskan tanda tangan elektronik dan proses pengumpulan dokumen lainnya.
Fitur:
- Sesuaikan template penyiapan untuk jenis pekerjaan, departemen, lokasi, dan lainnya.
- Buat karyawan baru tetap produktif dan terlibat sejak hari pertama dengan menugaskan tugas orientasi.
- Kelola database karyawan dan hemat banyak waktu dengan mengurangi dokumen.
- Mengizinkan organisasi menyiapkan email sambutan dan daftar periksa TI untuk rekrutan.
Untuk memastikan proses orientasi karyawan baru yang teratur dan efisien, BambooHR meningkatkan retensi karyawan.
trackstar
Memberdayakan perusahaan seperti Forbes dan Pepsico, Trakstar adalah solusi canggih untuk memberikan kinerja dan manajemen in-house yang luar biasa. Perangkat lunak inovatif ini meniadakan proses orientasi dan dokumentasi manual, memungkinkan Anda membuat keputusan cerdas untuk menarik, mempertahankan, dan melibatkan rekan tim Anda.
Fitur:
- Manajemen kinerja untuk mengelola ulasan, survei, dan melacak sasaran.
- Pendaftaran otomatis, pengiriman konten, dan pengembangan keterampilan
- Sederhanakan proses perekrutan dan implementasikan perekrutan dan sumber kolaboratif dengan Modul Pelacakan Pelamar.
- Dasbor terpusat untuk mendapatkan wawasan berharga tentang Workplace Analytics dan melihat tren dan peluang.
Trakstar terintegrasi mulus dengan HRIS populer dan alat produktivitas, merampingkan alur kerja dan menghilangkan tugas yang tidak perlu.
faktor
faktor Mengotomatiskan proses orientasi untuk memberikan pengalaman orientasi yang luar biasa dan membanggakan budaya kerja berkualitas tinggi. Solusi ini meningkatkan efisiensi operasional manajer SDM dengan memilih terlebih dahulu dokumen mana yang perlu dikirim melalui email.
Fitur:
- Buat surat dan dokumen yang dapat disesuaikan untuk tenaga kerja baru Anda.
- Buat dan tetapkan aset untuk merekrut dan hasilkan laporan dari sudut pandang karyawan.
- Buat dan unduh laporan tentang kedaluwarsa dokumen, laporan inventaris aset, dan detail dokumen.
- Ingatkan kandidat tentang peristiwa penting agar mereka tetap up to date.
- Buat akun karyawan dari detail kandidat, yang mengurangi waktu persiapan.
Ini juga memungkinkan Anda mengirim tautan undangan ke perekrut untuk mengunggah sendiri dokumen yang diperlukan.
penulis
Dia memilih penulis Untuk kelancaran persiapan karyawan baru dan meningkatkan produktivitasnya. Fitur manajemen pengetahuan otomatis langsung mengubah tugas apa pun menjadi panduan langkah demi langkah untuk memastikan penyelesaian lebih cepat.
Fitur:
- Mendukung dokumentasi dan berbagi instan.
- Solusi berbasis cloud sepenuhnya independen dari platform.
- Mendukung penyesuaian teks dan petunjuk bersama dengan keterangan tangkapan layar.
- Ini terintegrasi dengan sebagian besar basis pengetahuan, wiki, dan alat.
Perpustakaan Pusat Scribe memungkinkan karyawan baru untuk mengakses basis pengetahuan, mendapatkan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan, dan menghilangkan kebutuhan untuk menjawab setiap pertanyaan satu per satu.
berkumpul
berkumpul Memberikan pengalaman pelatihan berkualitas tinggi kepada karyawan baru, yang mempercepat proses pelatihan dan meningkatkan dampak bisnis.
Sistem ini membantu organisasi membuat kursus orientasi luar biasa yang memaksimalkan keterlibatan tanpa memerlukan pengkodean atau desain. Fitur analitik yang kuat memungkinkan Anda memperoleh wawasan berharga dan dampak bisnis.
Coassemble dilengkapi dengan rangkaian fitur kaya yang mampu mengurangi waktu persiapan sekitar 41%:
Fitur:
- Template untuk menyambut karyawan baru.
- Checklist kualifikasi untuk karyawan baru.
- Latih manajer yang bertanggung jawab untuk merekrut anggota tim baru.
- Templat kursus pelatihan untuk peserta pelatihan baru.
- Lebih dari 30 layar pelajaran untuk menyajikan kursus persiapan secara interaktif.
info
info Dilengkapi dengan fitur orientasi yang sederhana dan dapat disesuaikan yang menghemat waktu dengan mengotomatiskan proses orientasi untuk anggota tim baru. Penyiapan onboard dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing karyawan dengan mengatur berbagai elemen pelatihan dengan autopilot.
Kemampuan otomatisasi Innform memberi Anda kendali untuk menugaskan paket onboarding ke pelajar individu dan grup tertentu. Dimungkinkan juga untuk membuat paket persiapan Anda sendiri dengan memasukkan berbagai elemen pelatihan seperti kursus, kuis, panggilan, dan panduan.
Fitur:
- Panel kontrol terpusat untuk memantau, mengatur ulang, dan meninjau kemajuan orientasi karyawan.
- Pengalaman penyiapan pelajar yang dapat disesuaikan
- Jalur pembelajaran yang secara otomatis memberikan kursus dan kuis.
- Dukungan multi-bahasa untuk menerjemahkan kursus secara otomatis ke bahasa lain.
- Integrasi zoom untuk merekam panggilan video untuk tujuan pelatihan baru.
- Pengingat bagi administrator dan karyawan untuk menyelesaikan tugas, kursus, dan ujian.
Buku harian
Tidak diragukan lagi, program orientasi adalah cara terbaik untuk memberikan pengalaman orientasi yang luar biasa kepada rekrutan Anda tanpa memberi mereka banyak tugas dan dokumen di hari-hari awal mereka bekerja.
Alat orientasi yang disebutkan di atas akan membantu SDM mengelola dan melacak proses orientasi dan meletakkan dasar yang kuat untuk meningkatkan budaya perusahaan. Program penyiapan yang berlaku untuk Anda akan menjadi program yang memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Anda dapat membandingkan fitur dan harga dari solusi ini dan memilih opsi yang menawarkan nilai paling tinggi.
Anda juga dapat menjelajahi beberapa perangkat lunak HRIS terbaik untuk menyederhanakan tugas SDM.
